Информатизация

 Информатизация -  организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной  власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов. («Об информации, информационных технологиях и защите информации» Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ)

Информационные ресурсы - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Информационная технология - совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

Информационные технологии предназначены для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.        

Применение информационных технологий в органах ЗАГС Ивановской области  позволило  автоматизировать и ускорить процессы:  

  • государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

  • создания электронного архивного фонда записей актов гражданского состояния;

  • выдачи первичных и повторных документов о зарегистрированных актах гражданского состояния;

  • поиска записей актов и информации о гражданах;

  • внесения изменений и дополнений в записи актов;

  • исполнения запросов от организаций, 

  • оперативного представления полной и достоверной информации организациям и органам власти, в соответствии с законодательством;

  • статистического учета;

  • учета бланков гербовых свидетельств;

  • создания полного банка данных о регистрации актов гражданского состояния на территории Ивановской области.

С 2005 года  в Ивановской области созданы  локальные сети филиалов ЗАГС, установлено программное обеспечение позволяющее создавать единую базу данных записей актов гражданского состояния каждого из филиалов,   а также формировать областную базу данных путем слияния баз архивов филиалов ЗАГС.

Создание  единой  информационной сети комитета  Ивановской  области  ЗАГС приоритетная задача в области информатизации.

  Внедрение новых информационных технологий позволит иметь актуальную базу данных записей актов гражданского состояния и предоставлять централизовано сведения в  учреждения и организации  определенные федеральным законодательством, ускорит исполнение запросов от граждан, а так же упростит схему формирования единой электронной базы данных.