Программное обеспечение комитета ЗАГС

Комитет Ивановской области ЗАГС   является пользователем программного модуля  «Находка-ЗАГС».

Программный комплекс «Находка-ЗАГС» – это многоуровневая автоматизированная информационная система учета записей актов гражданского состояния. Основное функциональное назначение программного комплекса – автоматизация работы всех подразделений, входящих в организационную структуру комитета ЗАГС (районных, городских отделов и филиалов ЗАГС, областного архива ЗАГС, а также отдела управления) и систематизация этой работы.

Использование  программного комплекса позволяет максимально автоматизировать  информационные потоки между подразделениями комитета, обеспечить оперативность и точность в  получении сводной информации для структур управления.

Программный комплекс «Находка-ЗАГС » состоит из восьми программных модулей, которые  предназначены для автоматизации соответствующих подразделений,  входящих в организационную структуру комитета ЗАГС.  Каждое  из   подразделений, в зависимости от степени загруженности, обеспечено   одним  или  несколькими компьютерами, объединенными в локальную сеть.

Основные функции, выполняемые программным модулем:

  1. Обеспечение регистрации пользователями актов гражданского состояния.

  2. Учет зарегистрированных актов гражданского состояния.

  3. Обеспечение удобного поиска актовых записей по заданным критериям и выдача повторных документов

  4. Составление сводных отчетов в печатном и электронном виде.

  5. Создание пакетов данных для отправки в областной архив ЗАГС.

  6. Распаковка пакетов, полученных от архива и филиалов ЗАГС.

Разработчиком программного модуля  является ООО «Находка – Киров».
Система предназначена для  комплексной  автоматизации работы органов ЗАГС  Ивановской области  всех уровней, а также для обеспечения взаимодействия органов ЗАГС с другими организациями и ведомствами в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Автоматизация деятельности по регистрации актов гражданского состояния в Ивановской области  позволяет решать проблему  всевозрастающего в последние годы потока обращений граждан и организаций в органы ЗАГС  Ивановской области  без значительного привлечения дополнительных трудовых и финансовых ресурсов.